SCHEDA TECNICA (PLM & PDM) E COSTI
PLM e PDM integrati per la moda: modelli e articoli a matrice, una sola distinta base per tutti i colori e le taglie, lavorazioni interne ed esterne, costo standard e costo medio effettivo, listini in geopricing e scheda tecnica multilingua in PDF. Il dato del prodotto nasce qui e serve a tutta l'azienda.
1Modelli e articoli a matrice↓
2Immagini, dal bozzetto ai canali↓
3Materiali, fornitori e listini↓
4Distinta base a matrice↓
5Lavorazioni interne ed esterne↓
6Costo standard e costo medio↓
7Listini di vendita in geopricing↓
8Sviluppo misure per taglia↓
9Composizioni ed etichette di lavaggio↓
10Scheda tecnica e versioni↓
Tutto quello che l'azienda sa di un capo, in una sola scheda.
Nella moda lo stesso prodotto viene descritto molte volte: dall'ufficio stile, dalla modelleria, dagli acquisti, dalla produzione, dal commerciale, dalla logistica. Se ognuno lo descrive a modo suo, in un file diverso, gli errori arrivano fino al cliente: un costo sbagliato, una composizione che non corrisponde all'etichetta, un codice doganale mancante in fattura.
In Just Fashion la scheda tecnica (PLM & PDM) è il punto in cui il prodotto prende forma una volta sola: modello, colori e taglie, distinta base con materiali e lavorazioni, costo standard, listini di vendita, composizioni, etichette e dati doganali. Da qui partono gli ordini dei clienti, la pianificazione della produzione, i documenti di spedizione e i canali digitali.
Stagione e linea di vendita, presenti ovunque
Just Fashion è un ERP verticale per la moda, e nella moda tutto si organizza per stagione e per linea. Per questo la stagione e la linea di vendita non sono filtri aggiunti in un secondo momento: sono presenti in tutte le anagrafiche e in tutto il sistema. Articoli e materiali, distinte base, listini di acquisto e di vendita, costi, ordini, produzione, magazzino e analisi sono sempre legati alla loro stagione e alla loro linea.
Ogni utente lavora su una stagione di lavoro, sempre visibile in alto in ogni schermata, e può passare a un'altra stagione quando serve. Le linee di vendita separano brand e collezioni diverse nello stesso sistema.
Acquistato o industrializzato: il costo standard arriva sempre dal dato giusto.
Il costo standard si calcola per articolo. Just Fashion lo prende da due fonti diverse, secondo come il prodotto viene realizzato.
Dal listino di acquisto
Per i prodotti che si comprano finiti, il costo standard viene dal listino di acquisto del fornitore collegato all'articolo.
Dalla distinta base
Per i prodotti che si fanno, il costo standard si forma dalla distinta base: i materiali, valorizzati con i loro listini di acquisto, e le lavorazioni interne ed esterne.
Accanto al costo standard, Just Fashion calcola il costo medio effettivo dalle entrate reali di magazzino. Vedi il modulo 6.
La stessa anagrafica, dal prototipo al capo di produzione.
In Gestione Campionario l'articolo nasce con i dati essenziali e una distinta base per i soli colori e la taglia di campionario, senza costi. Quando il capo entra in collezione, la stessa anagrafica si completa qui.
Si aggiungono tutti i colori e tutte le taglie, i materiali e le lavorazioni della distinta di produzione, le composizioni, il made in e i dati doganali, il costo standard e i listini di vendita. Le versioni della scheda tecnica (prototipo, campionario, produzione e tutte quelle che servono) restano disponibili.
Quello che si aggiunge in produzione
- ✓Tutti i colori della collezione, con la coloritura massiva della distinta
- ✓Tutte le taglie, con quantità e misure per taglia
- ✓Lavorazioni interne ed esterne, collegate a laboratori e terzisti
- ✓Costo standard dell'articolo
- ✓Listini di vendita per linea, mercato e valuta
- ✓Composizioni, etichette, made in e codici HS
Dal modello alla produzione, senza riscrivere niente.
Ogni passaggio usa il dato del passaggio prima. Il costo e i fabbisogni di materiali si calcolano dalla stessa distinta base.
Dieci moduli, una sola scheda prodotto
Organizzati in tre aree: il prodotto, la distinta e i costi, i dati tecnici.
1. Modelli e articoli a matrice
Il bozzetto e il disegno tecnico di un modello ricevono un codice univoco, una descrizione, una schiera taglie e una famiglia merceologica che lo seguono per tutta la sua vita. Linea, stagione e cartella colori completano la classificazione.
Gli articoli si creano a matrice: dalla combinazione di modello, schiera taglie, materiali, colori, misure e varianti nascono automaticamente tutte le varianti vendibili, con i loro codici SKU, pronte per i listini, i cataloghi e gli ordini.
La stessa anagrafica vale per tutte le categorie: abbigliamento, maglieria, calzature, borse, cinture, guanti, occhiali, beachwear. Ogni articolo ha la sua immagine e la sua scheda in PDF, a un clic dalla lista.
- Codice modello univoco, schiera taglie e famiglia merceologica
- Linee, stagioni e cartelle colori
- Matrice di schiera taglie, materiali, colori, misure e varianti
- Generazione automatica di articoli e SKU
- Disegno tecnico e immagini collegati al modello
2. Immagini, dal bozzetto ai canali di vendita
Le immagini del prodotto vivono nella stessa anagrafica, dal primo all'ultimo giorno. Si parte dal bozzetto e dal disegno tecnico del modello, fronte e retro, che accompagnano la scheda tecnica e i documenti per i laboratori.
Poi arrivano le foto, organizzate per modello e per colore: immagine principale, davanti, dietro, swatch del tessuto e le foto di vendita. Ogni colore ha le sue immagini, così ogni variante si presenta con la foto giusta.
Le stesse immagini servono tutti i canali: B2B, con i cataloghi per agenti e showroom e le linesheet di JOOR, e B2C, con l'e-commerce su Shopify e i marketplace.
E quando le foto non ci sono ancora, entra in gioco JF AI, l'intelligenza artificiale di Just Fashion: partendo dallo sketch del modello e abbinando lo swatch, il campione del tessuto, genera una foto realistica del capo in quel tessuto e in quel colore. Si ottengono le immagini di ogni variante già durante il campionario, prima dello shooting, pronte per i cataloghi e i canali di vendita.
- Bozzetto e disegno tecnico del modello
- Foto per modello e per colore
- Immagine principale, davanti, dietro, swatch e foto di vendita
- Immagini nei cataloghi B2B e sulle linesheet JOOR
- Immagini sui canali B2C: Shopify e marketplace
- Con JF AI, dallo sketch e dallo swatch del tessuto una foto realistica del capo
- Immagini di ogni colore prima dello shooting
3. Materiali, fornitori e listini di acquisto
Tessuti, fodere, rinforzi, pelli, accessori e packaging hanno la loro anagrafica. Ogni materiale si gestisce per colore, per misura, per colore e misura oppure neutro, secondo come si compra e come si usa.
A ogni materiale e a ogni prodotto acquistato si collegano uno o più fornitori, con i loro codici e i loro listini di acquisto. Sono i prezzi da cui nasce il costo standard: dei materiali, e quindi dei capi industrializzati, e dei prodotti acquistati finiti.
- Materiali di taglio e accessori
- Gestione per colore, per misura, per colore e misura o neutra
- Più fornitori per materiale, con codici e riferimenti del fornitore
- Listini di acquisto per materiali e prodotti finiti
4. Distinta base a matrice e multilivello
La distinta base contiene materiali e lavorazioni e può essere multilivello: un componente può avere a sua volta la sua distinta.
Soprattutto, è a matrice. Si inseriscono i componenti neutri, poi con la coloritura massiva si assegna a ogni colore dell'articolo il colore giusto di tessuti, fodere e accessori. Dove serve si indicano le quantità per taglia o le misure per taglia: la lineatura dei bottoni, la lunghezza delle zip, l'etichetta taglia, la tomaia. Così un articolo con 5 colori e 6 taglie ha una sola distinta base, non trenta.
La distinta dà il costo standard dei capi industrializzati e i fabbisogni di materiali per la pianificazione della produzione (MRP).
- Materiali e lavorazioni nella stessa distinta
- Distinta multilivello
- Componenti neutri e coloritura massiva
- Quantità per taglia e misure per taglia
- Una distinta per articolo, per tutti i colori e le taglie
- Base per il costo standard e per l'MRP
| Componente | Come si inserisce | Nella distinta |
|---|---|---|
| Tessuto lana corpo e maniche | Neutro + coloritura | B001 bianco sulla giacca bianca, N001 nero sulla giacca nera |
| Fodera in PA interno giacca | Neutro + coloritura | Lo stesso colore 099 nero per tutti e due i colori |
| Fodera in seta solo maniche | Neutro + coloritura | In contrasto: nera sulla giacca bianca, bianca sulla nera |
| Bottoni | Misura e quantità per taglia | Lineatura 012 fino alla 52 e 014 dalla 54; 5 bottoni, 6 dalla 54 |
| Zip | Misura per taglia | Misura 15, misura 16 nelle taglie 54 e 56 |
| Lavorazioni | Cicli | Taglio, confezione, stiro e packaging |
5. Lavorazioni interne ed esterne
Le lavorazioni fanno parte della distinta base. Possono essere fasi interne, svolte nei reparti dell'azienda, o fasi esterne, affidate a laboratori e terzisti.
Ogni lavorazione è collegata ai materiali che lavora e al laboratorio che la esegue. Così la distinta dice non solo di cosa è fatto il capo, ma anche dove e da chi viene realizzato, e quanto costa realizzarlo.
- Fasi interne ed esterne
- Lavorazioni collegate ai materiali
- Lavorazioni collegate a laboratori e terzisti
- Costo delle lavorazioni nel costo standard
6. Costo standard e costo medio effettivo
Il costo standard si calcola per articolo: dal listino di acquisto per i prodotti acquistati, dalla distinta base (materiali e lavorazioni) per i prodotti industrializzati. È il costo di riferimento della collezione.
Il dettaglio del costo mostra ogni componente: materiali e accessori, il costo di ogni fase di lavorazione, e poi i costi variabili (modellistica, costi fissi, costi in percentuale) e i costi addizionali come il trasporto, fino al costo industriale dell'articolo.
Il costo medio effettivo invece viene dalle entrate reali di magazzino: è la media ponderata delle partite entrate di materiali e prodotti finiti, valorizzate al prezzo di acquisto, cioè il valore totale delle entrate diviso per la quantità. Si può configurare anche per colore e per variante.
I due costi lavorano insieme: lo standard per costruire la collezione e i prezzi, l'effettivo per sapere quanto è costato davvero quello che è entrato in magazzino. Entrambi alimentano la marginalità degli ordini.
- Costo standard per articolo
- Materiali, accessori, lavorazioni, costi variabili e addizionali fino al costo industriale
- Da listino di acquisto per i prodotti acquistati
- Da distinta base per i prodotti industrializzati
- Costo medio effettivo a media ponderata sulle entrate
- Costo medio configurabile per colore e variante
Esempio: costo medio effettivo di un tessuto
| Partita entrata | Metri | Prezzo €/m | Valore € |
|---|---|---|---|
| Partita 1 | 100 | 10,00 | 1.000,00 |
| Partita 2 | 200 | 11,50 | 2.300,00 |
| Totale | 300 | 3.300,00 |
3.300,00 € ÷ 300 m = 11,00 €/m di costo medio effettivo.
Esempio a titolo dimostrativo.Standard ed effettivo, per decidere
Il costo standard dice quanto dovrebbe costare un articolo secondo la sua distinta o il suo listino. Il costo medio effettivo dice quanto è costato quello che è entrato davvero. Averli entrambi nello stesso sistema permette di costruire i listini con un costo solido e di leggere la marginalità reale della collezione.
7. Listini di vendita in geopricing
I listini di vendita si calcolano per linea, mercato, codice listino e valuta: è il geopricing. Lo stesso articolo può avere prezzi wholesale e retail diversi in Italia, in Europa, negli Stati Uniti o in Asia, ognuno nella sua valuta.
Sono gli stessi listini che usano gli ordini dei clienti e degli agenti, i negozi e i canali digitali come Shopify e JOOR.
- Listini per linea, mercato, codice listino e valuta
- Prezzi wholesale e retail
- Più valute contemporaneamente
- Gli stessi listini su ordini, negozi e canali digitali
8. Sviluppo misure per taglia
Lo sviluppo delle misure per taglia descrive come cambia il capo da una taglia all'altra, punto di misura per punto di misura. Le misure partono dalla taglia base e seguono una regola di sviluppo (per esempio giacche uomo regular), con il disegno tecnico che indica dove si prende ogni misura.
La tabella delle misure entra nella scheda tecnica e va ai laboratori insieme alla distinta base e alle note di confezione.
- Punti di misura sul disegno tecnico
- Taglia base e regola di sviluppo
- Misure per tutte le taglie della schiera
- Tabella misure nella scheda tecnica, in PDF ed Excel
9. Composizioni ed etichette di lavaggio
La composizione si gestisce per ogni capo e per ogni sua parte: tessuto principale, fodera, imbottitura, inserti, con la percentuale di ogni fibra. Si inserisce una volta ed è multilingua: la stessa composizione si stampa nella lingua di ogni mercato, per esempio "90% lana 10% elastan" diventa "90% wool 10% elastane".
Le etichette di lavaggio (care label) si gestiscono in una tabella di codici. Per ogni codice, per esempio 003 Lavaggio a 30°, si sceglie un simbolo per ciascuna categoria: lavaggio, candeggio, asciugatura, stiro, lavaggio a secco e un simbolo extra. La descrizione si traduce in ogni lingua, e anche la libreria dei simboli si può modificare. Il codice si assegna all'articolo e si riusa su tutti i capi che hanno le stesse istruzioni.
Con la composizione viaggiano gli altri dati che servono per le etichette e per la dogana: made in, peso, dati CITES per pelli e materiali protetti e il codice doganale HS, generato con l'AI dai dati del prodotto. Finiscono sulla scheda tecnica, sulle etichette del capo, sui cataloghi e sui canali digitali, sulle fatture e sui documenti per l'export, senza essere ricopiati.
- Composizione per parte del capo, con le percentuali delle fibre
- Composizioni multilingua per ogni mercato
- Tabella delle etichette di lavaggio codificate e riutilizzabili
- Simboli per lavaggio, candeggio, asciugatura, stiro, lavaggio a secco ed extra
- Simboli internazionali di manutenzione con descrizione multilingua
- Made in, peso e dati CITES
- Codici HS generati con l'AI
- Gli stessi dati su scheda tecnica, etichette, cataloghi, e-commerce e documenti doganali
10. Scheda tecnica multilingua e versioni
La scheda tecnica (PLM & PDM) raccoglie tutto: modello e disegno tecnico, distinta base, lavorazioni, misure per taglia, composizioni e note tecniche con testi e immagini per laboratori e confezionisti. Si estrae nativamente in PDF ed è multilingua, per lavorare con laboratori e terzisti in Italia e all'estero.
In piena logica di Product Lifecycle Management (PLM), la scheda tecnica ha versioni: prototipo, campionario, produzione e tutte quelle che servono, perché si possono codificare quante versioni si vogliono. Ogni fase del ciclo di vita ha la sua scheda, e quella precedente non si perde mai.
- Scheda tecnica completa in PDF
- Multilingua
- Note tecniche con testi e immagini
- Versioni prototipo, campionario e produzione
- Versioni illimitate, codificate dall'azienda
Funzionalità principali
Le funzioni della scheda tecnica e dei costi, per area.
- ✓Codice modello univoco, schiera taglie e famiglia merceologica
- ✓Linee, stagioni e cartelle colori
- ✓Articoli a matrice di colori, misure, taglie e varianti
- ✓Bozzetto e disegno tecnico del modello
- ✓Foto per modello e colore, con swatch, per i canali B2B e B2C
- ✓Foto realistica del capo generata con JF AI dallo sketch e dallo swatch del tessuto
- ✓Materiali per colore, per misura o neutri
- ✓Più fornitori per materiale, con listini di acquisto
- ✓Distinta base multilivello con materiali e lavorazioni
- ✓Componenti neutri e coloritura massiva
- ✓Quantità e misure per taglia
- ✓Una distinta per tutti i colori e le taglie dell'articolo
- ✓Lavorazioni interne ed esterne, collegate a materiali e terzisti
- ✓Costo standard per articolo, da listino o da distinta base
- ✓Costo medio effettivo, configurabile per colore e variante
- ✓Listini di vendita per linea, mercato, codice listino e valuta
- ✓Fabbisogni di materiali per l'MRP
- ✓Sviluppo misure per taglia
- ✓Composizioni per parte del capo, multilingua
- ✓Etichette di lavaggio codificate con i simboli internazionali
- ✓Made in, peso e dati CITES
- ✓Codici HS generati con l'AI
- ✓Note tecniche con testi e immagini
- ✓Scheda tecnica multilingua in PDF
- ✓Versioni illimitate: prototipo, campionario, produzione
Un dato, tutti i reparti.
La scheda tecnica non è un archivio a parte: è l'anagrafica che usano tutti gli altri moduli di Just Fashion. Quando cambia un costo, una composizione o un listino, cambia ovunque.
Moduli collegati
- ✓Gestione Campionario, dove l'articolo nasce
- ✓Produzione e Supply Chain, MRP e ordini di produzione dalla distinta base
- ✓Ordini Clienti e Agenti, listini e marginalità
- ✓Spedizioni, Fatturazione e Resi, composizioni, made in e codici HS nei documenti
- ✓Shopify e JOOR, attributi e listini sui canali digitali
- ✓JF AI, immagini e copy generati dall'anagrafica
Una distinta per tutti i colori. Un costo di cui fidarsi.
Ti mostriamo come si crea un articolo a matrice, come una sola distinta base copre tutti i colori e le taglie e come si formano il costo standard e i listini in geopricing.