SPEDIZIONI / FATTURAZIONE E RESI

La fatturazione immediata o differita, la gestione del conto estimatorio (C/Vendita), sono processi integrati in un flusso logico ben definito. Tutto ha inizio dall'ordine cliente e da un sistema di regole di fatturazione/spedizione che permettono di mappare tutti i processi aziendali e l'emissione dei documenti di spedizione:

DDT / Fattura Proforma;

Fattura Immediata / Accompagnatoria;

Fatture E-Commerce;

Fatturazione Elettronica (SDI);

Documenti di trasferimento in C/Visione e C/Estimatorio;

Trasferimenti per Shooting Fotografici, Press, etc;

Con le regole di spedizione/Fatturazione si possono configurare tutti gli scenari di cui l'azienda ha bisogno senza dover intervenire con costose personalizzazioni. Ad ogni regola è possibile abbinare un template di fattura con relativo numeratore (Sezionale), dei filtri di controllo sui dati come linea, agenti, causali di vendita contenute negli ordini, nazioni, PO Number e attributi come il Cites e Luxury e la possiblità di generazione automatica di trasferimenti dopo la spedizione.

A fine mese è possibile fatturare i documenti, ddt/fatture proforma ed i capi in conto vendita. I templates della fattura / ddt / fattura proforma già a standard contengono tutte le informazioni necessarie all'esportazione in tutti i paesi cee/extracee:

Codice articolo, descrizione, classe merceologica;

Composizione degli articoli singola e delle parti;

Origine / Made In;

HS Code e riepilogo doganale;

Peso unitario;

Dettaglio dei componenti luxury (es: madreperla);

PO Number (Riferimento ordine del cliente);

Destinazione all'interno dei department store;

Indicazione se Maglieria/Tessuto e punti (Stich Count);

Codice MID del fornitore;

Tutti i documenti a standard sono tradotti in lingua italiana e inglese in formato pdf.

RESI E NOTE DI CREDITO - RMA

Il reso, da parte dei clienti, è gestito dalle autorizzazioni al reso "RMA" che incrociando i documenti di spedizione (Fatture) permettendo così di recuperare i dati e valori di fatturazione per l'eventuale emissione della nota di credito. I resi hanno un flusso ben definito con stati di avanzamento e sono collegati alla gestione del magazzino. La gestione comprende:

Definizione di causali di reso (Qualità, Sostituzione, etc..);

Gestione di note per articolo e ufficio competente;

Ricevimento del reso in magazzino e avanzamento;

Controllo di qualità con possibilità di dichiarare i fallati;

Generazione della nota di credito automatica;

STATISTICHE DI FATTURAZIONE

Le statistiche di fatturazione/note di credito si effettuano da un apposito menù dove, con filtri sul prodotto o attributi dei clienti, è possibile esportare il risultato in formato pdf / excel.