SPEDIZIONI / FATTURAZIONE E RESI
La fatturazione immediata o differita, la gestione del conto estimatorio (C/Vendita), sono processi integrati in un flusso logico ben definito. Tutto ha inizio dall'ordine cliente e da un sistema di regole di fatturazione/spedizione che permettono di mappare tutti i processi aziendali e l'emissione dei documenti di spedizione:
DDT / Fattura Proforma;
Fattura Immediata / Accompagnatoria;
Fatture E-Commerce;
Fatturazione Elettronica (SDI);
Documenti di trasferimento in C/Visione e C/Estimatorio;
Trasferimenti per Shooting Fotografici, Press, etc;
Con le regole di spedizione/Fatturazione si possono configurare tutti gli scenari di cui l'azienda ha bisogno senza dover intervenire con costose personalizzazioni. Ad ogni regola è possibile abbinare un template di fattura con relativo numeratore (Sezionale), dei filtri di controllo sui dati come linea, agenti, causali di vendita contenute negli ordini, nazioni, PO Number e attributi come il Cites e Luxury e la possiblità di generazione automatica di trasferimenti dopo la spedizione.
A fine mese è possibile fatturare i documenti, ddt/fatture proforma ed i capi in conto vendita. I templates della fattura / ddt / fattura proforma già a standard contengono tutte le informazioni necessarie all'esportazione in tutti i paesi cee/extracee:
Codice articolo, descrizione, classe merceologica;
Composizione degli articoli singola e delle parti;
Origine / Made In;
HS Code e riepilogo doganale;
Peso unitario;
Dettaglio dei componenti luxury (es: madreperla);
PO Number (Riferimento ordine del cliente);
Destinazione all'interno dei department store;
Indicazione se Maglieria/Tessuto e punti (Stich Count);
Codice MID del fornitore;
Tutti i documenti a standard sono tradotti in lingua italiana e inglese in formato pdf.
RESI E NOTE DI CREDITO - RMA
Il reso, da parte dei clienti, è gestito dalle autorizzazioni al reso "RMA" che incrociando i documenti di spedizione (Fatture) permettendo così di recuperare i dati e valori di fatturazione per l'eventuale emissione della nota di credito. I resi hanno un flusso ben definito con stati di avanzamento e sono collegati alla gestione del magazzino. La gestione comprende:
Definizione di causali di reso (Qualità, Sostituzione, etc..);
Gestione di note per articolo e ufficio competente;
Ricevimento del reso in magazzino e avanzamento;
Controllo di qualità con possibilità di dichiarare i fallati;
Generazione della nota di credito automatica;
STATISTICHE DI FATTURAZIONE
Le statistiche di fatturazione/note di credito si effettuano da un apposito menù dove, con filtri sul prodotto o attributi dei clienti, è possibile esportare il risultato in formato pdf / excel.